Une bonne comptabilité ne se limite pas à suivre les règles légales. Avec une bonne comptabilité, vous pouvez gérer votre entreprise de manière saine et prendre des décisions politiques plus efficaces. Il y a un certain nombre de choses auxquelles vous devez prêter attention afin de tenir une comptabilité efficace et de qualité. Nous savons par la pratique que certaines erreurs sont commises plus souvent. Sur cette base, nous avons compilé cette liste de quatre conseils importants.
1. Conseils pour une comptabilité efficace: vérifiez les factures d’achat
La facture d’achat est le document par excellence pour bénéficier de la déduction de la TVA ou de la déduction des impôts directs. La condition principale pour la déduction de la TVA est que les détails de votre entreprise sur la facture d’achat soient corrects. Si vous n’avez pas de facture conforme à la TVA, vous n’avez en aucun cas droit à une déduction de la TVA. C’est pourquoi il est préférable de demander une carte carburant ou une carte facture. Récupérez toujours les factures originales et toutes autres pièces justificatives si vous n’avez pas de facture d’achat, comme une sérigraphie de votre commande internet.
2. Traitez vos extraits de compte dans les délais
Assurez-vous de collecter et de traiter tous les extraits en temps opportun. Faites-le non seulement pour votre compte à vue, mais aussi pour le compte d’épargne, le compte-titres et pour le compte Visa ou Mastercard. Si vous utilisez également d’autres comptes numériques, tels que Paypal, vous devez également le traiter comme tel dans votre comptabilité et en conserver les extraits. Notez sur toutes vos factures d’achat et de vente quand et sur quel compte elles ont été payées, ce qui facilite grandement le traitement.
Dans tous les cas, vous devez disposer des copies originales, y compris les annexes originales. De plus, il est fortement déconseillé d’utiliser votre compte professionnel pour une entreprise privée, que ce soit en tant qu’entreprise individuelle ou en société.
3. Faites une sauvegarde
Lorsque vous travaillez avec un programme de comptabilité en ligne, vous n’avez pas à vous en soucier : les bons fournisseurs font toujours des sauvegardes à un emplacement externe. Si vous faites vous-même votre comptabilité manuellement ou conservez votre comptabilité dans Excel, vous devez créer vous-même une sauvegarde. Ce n’est qu’ainsi que vous pourrez vous protéger contre la perte et toutes les conséquences néfastes. Vous choisissez comment vous le faites, mais le plus simple est bien sûr d’utiliser un outil numérique tel que Dropbox.
4. Soyez prudent avec les caisses enregistreuses
Certains chefs d’entreprise retirent déjà de l’argent du compte de l’entreprise pour financer des achats privés. Ils le transfèrent simplement au caissier à des fins comptables pour le compenser plus tard grâce à leurs propres ressources de trésorerie. Lors d’un contrôle, cependant, il peut arriver qu’il y en ait trop peu dans la serre. D’autre part, on remarque que certains indépendants collectent des reçus et indiquent ensuite qu’ils ont été payés en espèces, ce qui est problématique si le solde de trésorerie menace de devenir négatif de ce fait.
Par conséquent, gardez toujours les caisses enregistreuses à jour et ne faites rien de fou. Utiliser de l’argent liquide à des fins privées, par exemple, n’est pas une bonne idée. Vous n’êtes pas là ? Pensez alors à augmenter votre propre salaire ou à vous octroyer d’autres avantages, comme des chèques-repas.
5. Faire une projection financière pour les années à venir
Même si tout se passe bien aujourd’hui, vous devez planifier un avenir meilleur. Vous pouvez faire des prévisions financières et prédire où en sera votre entreprise dans les années à venir. Générez des rapports tels que des relevés de profits/pertes et analysez les modèles commerciaux et la situation financière de votre petite entreprise. Cela vous aidera à prendre de meilleures décisions et à cultiver des stratégies avec clarté.
La comptabilité est quelque chose qui enregistre silencieusement vos transactions commerciales quotidiennes. Avec les bonnes actions en comptabilité et en tenue de livres, les petites entreprises augmentent considérablement leurs chances de succès.
Prenez parti de votre comptabilité et faites passer votre entreprise au niveau supérieur. Si vous avez besoin d’aide ou plus d’informations, n’hésitez pas à contacter le cabinet d’expert comptable.